Ze względu na stopień skomplikowania, oszczędności czy też chęć ograniczenia formalności przedsiębiorcy sięgają po umowę o dzieło, jako formę współpracy – w szczególności, jeśli drugą stroną jest obcokrajowiec. Prostota takiej umowy z pewnością jest kusząca, ale należy nie zapominać, że nie wszystko można podciągnąć pod „dzieło”. Poza tym, podejmując współpracę na podstawie takiej umowy z obcokrajowcem przedsiębiorca musi pamiętać również o podjęciu stosownych działań w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz podatków.
Co zatem należy wiedzieć przed zawarciem umowy o dzieło z obcokrajowcem?
Czym charakteryzuje się umowa o dzieło?
Przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia (art. 627 Kodeksu cywilnego). Warunkiem, aby zgodnie z przepisami zastosować umowę o dzieło jako formę współpracy, musi być to, że w efekcie tej umowy powstanie indywidulne i skonkretyzowane dzieło. Świadczenie usług jako powtarzalnych czynności nie będzie tak traktowane. Bardzo istotny jest również aspekt odpowiedzialności wykonawcy – będzie on odpowiadał za rezultat swoich prac, a nie tylko za dochowanie należytej staranności.
Czy konieczne jest załatwienie zezwolenie na pracę w wypadku umowy o dzieło?
Przede wszystkim najważniejszą sprawą będzie zwrócenie uwagi czy cudzoziemiec jest obywatelem kraju UE czy też spoza UE, gdyż konieczne będzie ono jedynie w drugim przypadku. Konieczność uzyskania zezwolenia na pracę będzie miała jednak miejsce jedynie wtedy, gdy wykonanie dzieła odbywa się na terenie Polski. W wypadku wykonywania dzieła zagranicą mogą jednak pojawić się inne trudności wymagające rozwiązania.
Obowiązek podatkowy przy umowie o dzieło z cudzoziemcem
W kwestii obowiązku podatkowego regulacją będzie tutaj art. 29 ust 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przy umowie o dzieło z cudzoziemcem będą dwie opcje:
- cudzoziemiec posiada certyfikat rezydencji podatkowej – stosowana będzie umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania zawarta z państwem jego rezydencji (konieczne będzie ustalenie czy po stronie polskiej powstaje obowiązek pobrania zaliczki na podatek);
- cudzoziemiec nie posiada certyfikatu rezydencji podatkowej – przedsiębiorca (zamawiający dzieło) pobiera podatek dochodowy w formie ryczałtu w wysokości 20% przychodu.
Jak wygląda kwestia ubezpieczenie społecznego przy umowie o dzieło z cudzoziemcem?
W wypadku, jeśli:
- współpracownik jest obywatelem państwa UE – w przypadku umów o dzieło zasadą będzie podleganie przez wykonawcę ubezpieczeniom społecznym w państwie miejsca zamieszkania;
- współpracownik nie jest obywatelem UE – wszystko zależne będzie czy między państwem, którego jest obywatelem, a Polską obowiązuje umowa o zabezpieczeniu społecznym: jeśli obowiązuje, to odbywa się to podobnie, jak przy obywatelach UE, a nie jeśli nie obwiązuje, to obcokrajowiec będzie musiał zweryfikować w przepisach krajowych czy umowa stanowić będzie podstawę do ubezpieczeń społecznych.
Źródło: https://paluckiszkutnik.pl/umowa-o-dzielo-z-obcokrajowcem/